Làm việc từ xa đẩy lùi Corona 

Trong thời gian qua làm việc từ xa ngày càng phổ biến và được biết đến là xu hướng dành cho các công việc linh động về thời gian và địa điểm làm việc. Tuy nhiên nó vẫn còn khá mới mẻ với rất nhiều ngành nghề, lĩnh vực. Và một ngày, bỗng nhiên Corona ập đến, khiến người người bắt buộc phải làm việc từ xa. Vấn đề đặt ra trong tình huống đột xuất này là làm sao làm việc hiệu quả khi không đến văn phòng, không có sự hỗ trợ trực tiếp từ đồng nghiệp? 

Hãy cùng Bút Thuê Media tham khảo bài viết dưới đây để có thêm kinh nghiệm làm việc từ xa năng suất nhé!

Lợi ích của làm việc từ xa mang lại

Thật sự làm việc từ xa đã là xu hướng và rất phổ biến tại các nước phát triển. Theo  khảo sát từ những doanh nghiệp làm việc từ xa trên thế giới,  làm việc không phải đến văn phòng đã mang lại những lợi ích sau:

Không gian thoải mái và thời gian làm việc linh hoạt

Vì làm việc từ xa đa phần sẽ quản lý trên kết quả công việc chứ không phải bởi thời gian hay địa điểm làm việc. Nên chúng ta có thể bắt đầu làm việc sớm hơn hay kết thúc muộn hơn và không phải áp lực về thời gian. Và việc thay đổi chỗ làm việc mỗi khi thấy chán, sẽ giúp tăng khả năng sáng tạo nữa đấy. 

>>> Đọc thêm: 5 dự báo về xu hướng viết nội dung cho website 

Giảm tải ùn tắc giao thông

Nếu như các công ty đều có chính sách cho nhân viên làm việc tại nhà thì việc ùn tắc giao thông vào giờ cao điểm sẽ không còn xảy ra. Thử tưởng tượng một ngày đẹp trời bạn ra đường ngay giờ đi làm hoặc tan sở mà đường thênh thang, không phải chen lấn. Điều này thật tuyệt vời đúng không nào?

Cân bằng giữa công việc và cuộc sống

Việc tiết kiệm thời gian đi lại và thời gian ù lì ngồi cho hết giờ khi làm việc tại văn phòng sẽ giúp nhiều người có thêm thời gian. Nếu dùng thời gian đó để chăm sóc cho bản thân và gia đình thì cuộc sống sẽ hạnh phúc hơn rất nhiều đấy. 

Làm việc từ xa sẽ giúp cân bằng cuộc sống và công việc

Tăng năng suất làm việc

Có một điều thú vị là khi làm việc từ xa thì năng suất và hiệu quả công việc cao hơn. Khi làm việc từ xa, đa số nhân viên được quản lý bởi khối lượng công việc. Do vậy họ sẽ cố gắng nghĩ cách tối ưu năng suất hơn, để có thêm thời gian  tận hưởng cảm giác tự do thư thái khi làm việc tại nhà.

Mối quan hệ với đồng nghiệp trở nên tốt hơn

Có lẽ nhờ ít “chạm mặt” trực tiếp mỗi ngày và nhờ sự kết nối của mạng xã hội nên mối quan hệ của nhiều người trở nên tốt đẹp hơn. Vì đa phần trên mạng xã hội chúng ta chỉ cho người khác thấy những điều tích cực. Nhờ thế chúng ta sẽ có năng lượng tích cực và giúp mối quan hệ đẹp hơn rất nhiều qua mạng.

Làm việc từ xa giúp đẩy lùi Corona

Đây là lợi ích hiển nhiên và thiết thực nhất trong thời điểm tâm bão Corona hiện nay. Làm việc tại nhà giúp đảm bảo an toàn sức khỏe cho bản thân, gia đình mà còn tạo ý thức cộng đồng nữa. Chưa bao giờ thế giới cần sự “ở yên một chỗ” của chúng ta như bây giờ, cảm thấy thật ý nghĩa!

Làm việc từ xa giúp đẩy lùi Corona

Quá nhiều lợi ích đúng không nào? Thế nên hãy chuẩn bị một tâm thế sẵn sàng đón nhận và tự tin làm việc từ xa với phương pháp dưới đây nhé!

Phương pháp làm việc từ xa

Sau đây Bút Thuê Media sẻ chia sẻ những phương pháp làm việc trực tuyến từ xa hiệu quả và năng suất nhất. Đừng bỏ lỡ nhé!

Đầu tư cho kết nối internet

Nếu bạn nào nhà sẵn có kết nối internet vù vù thì sướng rồi nhé. Còn bạn nào chưa có thì hãy nhanh tay mà đầu tư. Đây là điều thiết thực và cần thiết nhất. Vì tính chất làm việc trực tuyến chiếm phần lớn thời gian nên hãy mạnh dạn đăng ký gói wifi hay 4G tốc độ cao. Điều này chắc chắn sẽ giúp bạn bớt ức chế khi nhìn thấy biểu tượng “xoay tròn xoay tròn” hay “con khủng long” trên màn hình.

Chuẩn bị một góc làm việc “xịn sò”

hãy dọn dẹp một góc nhỏ để đặt bàn làm việc cho riêng mình. Hãy trang trí và thiết kế không gian làm việc gọn gàng, thoải mái, sáng sủa. Một không gian tươi mới sẽ giúp bạn có tinh thần làm việc, và không ngại ngần khi phải videocall.

Luôn trong tinh thần làm việc

Mặc dù làm việc ở nhà, nhưng vẫn phải thật nghiêm túc và chỉnh chu bạn nhé. Hãy bắt đầu và chuẩn bị một ngày làm việc như khi phải đi làm. Thức dậy, ăn sáng, thay quần áo tươm tất,.. và ngồi vào bàn làm việc. Điều này sẽ nhắc nhở bạn luôn nghiêm túc với công việc.

Hãy lập kế hoạch làm việc

Để làm việc khoa học và hiệu quả, điều cần phải có là một kế hoạch làm việc cụ thể và một thái độ cam kết thực hiện. Bạn nên lên danh sách các công việc phải làm, sắp xếp theo thứ tự ưu tiên. Sau đó đưa nó vào khung thời thời gian phù hợp rồi hoàn thành nó. 

Một kế hoạch làm việc từ xa rõ ràng sẽ mang lại kết quả tối ưu.

Tập trung, tập trung và tập trung

Làm việc tại nhà, thật khó mà tránh khỏi sự xao nhãng. Đặc biệt là sự lơ là rồi lân la vào mạng xã hội. Đây là hai mẹo nhỏ sẽ giúp bạn tập trung:

• Chia nhỏ công việc và có thời gian giải trí riêng, trong lúc làm việc tắt âm điện thoại/máy tính. Hãy tập thói quen giờ nào việc ấy, để có thể làm việc hiệu quả nhất nhé!
• Nếu không gian làm việc không mấy yên tĩnh. Hãy sử dụng tai nghe, lựa chọn nghe những giai điệu giúp bạn tập trung hơn.

Hãy đầu tư các công cụ cần thiết để làm việc từ xa hiệu quả

Khéo léo giao tiếp với đồng nghiệp

Làm việc tại nhà sẽ khó mà mặt đối mặt, mắt nhìn mắt để hiểu suy nghĩ đối phương. Việc hiểu lầm do vài dòng tin nhắn, hoặc mất kết nối với nhau là chuyện dễ xảy ra.

Vì vậy, hãy lưu tâm khéo léo trong giao tiếp trực tuyến với đồng nghiệp, đặc biệt là cấp trên. Biết cách giao tiếp vừa hỗ trợ hoàn thành tốt công việc, vừa giúp thoát khỏi “sự cô đơn” khi ngồi làm việc một mình nữa đấy. 

Chú trọng sức khỏe

Hãy dành thời gian thư giãn và thể dục để nạp thêm năng lượng. Một tinh thần sảng khoái sẽ giúp đầu óc minh mẫn hơn, chắc chắn làm việc rất hiệu suất. Và nhớ đừng ngồi quá 4 tiếng hoặc dán mắt vào màn hình suốt nhiều giờ, cực kỳ nguy hiểm đấy. 

Nhìn lại kết quả làm việc mỗi ngày

Kết quả là chỉ số đáng tin cậy nhất đối với làm việc từ xa. Nên có thêm một checklist với các công việc đã hoàn thành. Và vượt mong đợi để tự động viên mình nhé. 

Công cụ làm việc từ xa

Hiện nay, điện thoại, thư điện tử, những phần mềm làm việc trực tuyến đều đã không còn xa lạ. Đó là những trợ thủ đắc lực giúp quy trình làm việc không bị gián đoạn. Và đạt kết quả tốt nhất. Dưới đây là những gợi ý cho bạn: 

• Tùy theo tính chất công việc mà bạn có thể sử dụng những công cụ miễn phí của Google như Google Drive, Google Hangouts, Gmail hay Trello, TeamViewer,…
• Nên hạn chế sử dụng mạng xã hội vì dễ gây mất tập trung, hoặc có thể dùng những ứng dụng chỉ để chat và call như Telegram, Viber,…

>>> Xem thêm: Xu hướng làm việc online ngày càng phổ biến?

Kết luận

Để mô hình làm việc từ xa mang lại những tác động tích cực. Chúng ta cần có ý thức làm việc tốt cùng sự hỗ trợ của những quy trình và công cụ thích hợp. Hy vọng qua bài viết “Làm việc từ xa đẩy lùi Corona” sẽ giúp các bạn có thêm phương pháp làm việc bổ ích nhé. Bút Thuê Media chúc bạn thành công và nhiều sức khỏe vượt qua mùa Covid này.